Hướng dẫn chọn mua máy in bill máy in hóa đơn bán hàng phù hợp nhất

Trong bối cảnh kinh doanh F&B cạnh tranh khốc liệt, việc tối ưu hóa quy trình thanh toán là yếu tố then chốt để nâng cao trải nghiệm khách hàng và hiệu suất kinh doanh. Hơn 80% nhà hàng, quán ăn hiện nay đã chuyển sang sử dụng máy in bill để thay thế cho việc ghi hóa đơn bằng tay. Dưới đây là tổng hợp bí quyết giúp bạn chọn mua được máy in bill máy in hóa đơn phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.

1. Phân loại máy in bill máy in hóa đơn

Máy in bill (máy in hóa đơn) là thiết bị chuyên dụng để in các thông tin giao dịch, hóa đơn hoặc biên lai sau khi khách hàng thực hiện mua sắm ăn uống. Máy in bill được kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý bán hàng để in hóa đơn giúp hoàn tất quá trình giao dịch.

1.1. Dựa trên công nghệ in

Có 2 loại máy in hóa đơn phổ biến

• Máy in nhiệt sử dụng đầu in nhiệt để đốt nóng giấy in hóa đơn, giấy này được phủ một lớp nhạy cảm với nhiệt độ. Các loại máy in này có tốc độ in nhanh, không gây ồn, không cần mực in. Tuy nhiên giấy in nhạy cảm với nhiệt độ nên dễ bị đen và nhòe.
• Máy in kim sử dụng các đầu in như mũi kim chấm mực lên giấy in. Giấy in máy này có chi phí rẻ hơn nhưng tốc độ in chậm, gây ồn và cần thay mực thường xuyên.

1.2. Dựa trên phương thức kết nối

• Máy in cổng USB kết nối trực tiếp với máy tín hoặc máy POS.
• Máy in mạng LAN/Wif kết nối không dây thuận tiện cho việc in từ xa.
• Bluetooth kết nối không dây với các thiết bị di động phù hợp cho các quán ăn, nhà hàng có không gian rộng.

1.3. Dựa trên mục đích sử dụng

• Máy in bill quán cafe, nhà hàng: Sử dụng để in hóa đơn thanh toán cho khách hàng tại quầy thu ngân.
• Máy in hóa đơn bán hàng online: Sử dụng in hóa đơn và phiếu giao hàng cho các đơn hàng trực tuyế.

Lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng, quy mô và loại hình kinh doanh giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Đối với hàng quán (F&B), máy in bill giúp tăng tốc độ giao dịch, in hóa đơn nhanh chóng và giảm thời gian chờ đợi của khách hàng, đặc biệt trong thời gian cao điểm lễ Tết. Nhân viên không cần nhập liệu tính toán thủ công, máy in bill cài đặt phần mềm quản lý bán hàng sẽ xử lý và đông bộ dữ liệu với hệ thống quản lý.

Bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các giap dịch bán hàng, kiểm soát doanh thu và hạn chế gian lận. Từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

2. Những tiêu chí chọn mua máy in bill máy in hóa đơn

Khi chọn mua máy in bill máy in hóa đơn cho mô hình kinh doanh F&B, bạn cần chú ý một số tiêu chí sau:

Quy mô kinh doanh và nhu cầu sử dụng

Nếu quán có quy mô nhỏ, số lượng bàn ít thì chỉ cần một máy in hóa đơn tại quầy thu ngân là đủ. Với hàng quán có quy mô lớn, nhiều tầng hoặc nhiều khu vực phục vụ nên đầu tư máy in hóa đơn di động hoặc máy in kết nối Wife/LAN để thuận tiện cho việc in hóa đơn từ nhiều vị trí khác nhau.

Tốc độ in

Đối với hàng quán có lượng khách đông, đặc biệt vào giờ cao điểm cần chọn máy in có tốc độ in nhanh, khả năng cắt giấy tự động để giảm thời gian chờ đợi của khách hàng. Nếu hàng quán có lượng khách vừa phải có thể chọn máy in với tốc độ in trung bình để tiết kiệm cho phí đầu tư.

Công nghệ in

Như MISA CukCuk vừa đánh giá ở trên, máy in nhiệt sử dụng công nghệ in nhiệt, không cần mực in và chỉ cần giấy in chuyên dụng nên rất  phù hợp với mô hình kinh doanh hàng quán.

Khi chọn mua thiết bị máy in hóa đơn, bạn nên tham khảo các thương hiệu uy tín đảm bảo chất lượng, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật. Cân nhắc giữa giá thành và tính năng để chọn máy in phù hợp với ngân sách và nhu cầu sử dụng của quán.

3. Ứng dụng của máy in bill trong kinh doanh F&B

Máy in bill máy in hóa đơn là thiết bị không thể thiếu trong ngành kinh doanh F&B. Trong giờ cao điểm khi lượng khách đông và yêu cầu xử lý đơn hàng nhanh chóng, nhân viên tính toán thủ công rất dễ bị nhầm lẫn và sai sót, khách hàng phải chờ đợi lâu. Nhờ thông tin rõ ràng trên hóa đơn, nhân viên chỉ cần tính tiền in hóa đơn tăng tốc độ xử lý đơn hàng.

Tại một số mô hình hàng quán, máy in bill còn giúp bộ phận pha chế và bếp bar dễ dàng nắm bắt chi thông order. Thông tin trên hóa đơn bao gồm tên món, số lượng, topping, yêu cầu đặc biệt, mã đơn hàng… rất chi tiết. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình pha chế hoặc chế biến, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa nhân viene thu ngân và bếp/bar.

Máy in bill sẽ được cài đặt phần mềm quản lý bán hàng (POS) để đồng bộ hóa dữ liệu, tự động in hóa đơn khi khách hàng thanh toán. Nhân viên không cần nhập liệu thủ công trong khi bạn dễ dàng xem được báo cáo doanh thu theo từng ca làm, từng nhân viên hoặc từng thời điểm.

Đối với hàng quán có kinh doanh online trên Food Apps như GrabFood, ShopeeFood.. máy in bill hỗ trợ in hóa đơn, tem dán giao hàng để trả đúng món, đúng khách. Các hoạt động kinh doanh hàng quán online cũng tiện lợi hơn.

Trên hóa đơn bán hàng bạn có thể cài đặt logo, slogan hoặc thông tin liên hệ của quán góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ cho hàng quán, từ đó tăng khả năng nhận diện thương hiệu.

Máy in bill không chỉ là công cụ hỗ trợ in hóa đơn mà còn là một phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý toàn diện của ngành F&B trong việc nâng cao hiệu suất kinh doanh và tăng trưởng doanh thu.

Nhà hàng, quán ăn, quán cafe của bạn đã có bộ công cụ quản lý bán hàng chưa?DÙNG THỬ NGAY GIẢI PHÁP CỦA MISA CUKCUK

4. TOP các dòng máy in bill máy in hóa đơn bán chạy trên thị trường 

Tham khảo danh sách các dòng máy in bill máy in hóa đơn phổ biến phù hợp với mô hinh kinh doanh nhà hàng, quán cafe, quán trà sữa:

Máy in hóa đơn EPSON TM-T82III (In nhiệt, khổ tối đa 80mm, USB, RS232)	Đặc điểm: Thương hiệu Epson nổi tiếng về độ bền và chất lượng in. Tốc độ in nhanh (250 mm/s) giúp xử lý hóa đơn hiệu quả trong giờ cao điểm. Thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt tại các quầy thu ngân. Kết nối linh hoạt qua USB hoặc Ethernet. Phù hợp với: Nhà hàng, quán cafe, cửa hàng bán lẻ. Giá tham khảo: ~4.000.000 – 5.000.000 VNĐ.
Máy in hóa đơn XPrinter XP-58IIH (khổ 58mm, USB)	Đặc điểm: Giá thành rẻ, phù hợp với các quán nhỏ và mô hình kinh doanh mới. Công nghệ in nhiệt trực tiếp, không cần sử dụng mực in. Tốc độ in: 90 mm/s, đủ đáp ứng nhu cầu cơ bản. Phù hợp với: Quán trà sữa, cửa hàng nhỏ. Giá tham khảo: ~1.200.000 – 1.500.000 VNĐ.
Máy in Bixolon SRP-E302	Đặc điểm: Công nghệ in nhiệt trực tiếp với tốc độ 220 mm/s, thích hợp cho môi trường kinh doanh đông đúc. Hỗ trợ kết nối USB, Serial, Ethernet. Độ bền cao, khả năng hoạt động ổn định trong thời gian dài. Phù hợp với: Nhà hàng, quán ăn nhanh, quán cafe lớn. Giá tham khảo: ~4.000.000 – 5.000.000 VNĐ.
Máy in hóa đơn Zebra ZD220	Đặc điểm: Thương hiệu Zebra nổi tiếng với máy in hóa đơn bền bỉ và tốc độ in ổn định. Tốc độ in: 102 mm/s, chất lượng in sắc nét. Hỗ trợ khổ giấy đa dạng, dễ dàng thay thế. Phù hợp với: Nhà hàng, khách sạn, hệ thống bán lẻ quy mô trung bình. Giá tham khảo: ~4.500.000 – 5.500.000 VNĐ.
Máy in Xprinter XP-350B	Đặc điểm: Công nghệ in nhiệt trực tiếp, tiết kiệm chi phí. Tốc độ in nhanh (127 mm/s), hỗ trợ khổ giấy 80 mm. Giá thành hợp lý, dễ dàng tích hợp với phần mềm bán hàng. Phù hợp với: Quán cafe, nhà hàng nhỏ. Giá tham khảo: ~2.000.000 – 2.500.000 VNĐ.
Máy in Rongta RP850	Đặc điểm: Tốc độ in nhanh (260 mm/s), đáp ứng nhu cầu kinh doanh lớn. Độ phân giải cao, hóa đơn rõ nét và đẹp mắt. Độ bền đầu in cao, giảm chi phí bảo trì. Phù hợp với: Nhà hàng lớn, khách sạn, chuỗi cửa hàng bán lẻ. Giá tham khảo: ~3.500.000 – 4.500.000 VNĐ.
Máy in hóa đơn Xprinter XP-N160II	Đặc điểm: Hỗ trợ kết nối bluetooth và USB, phù hợp cho cả bán hàng tại chỗ và di động. Tốc độ in: 160 mm/s, khổ giấy 80 mm. Thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng và vận hành. Phù hợp với: Quán cafe, trà sữa, bán hàng online. Giá tham khảo: ~2.500.000 – 3.000.000 VNĐ.
Sunmi V2 Pro (Máy POS tích hợp in hóa đơn)	Đặc điểm: Máy POS tích hợp in bill và quản lý bán hàng trong một thiết bị. Hỗ trợ kết nối wifi, 4G, bluetooth. Tích hợp pin sạc, phù hợp cho các mô hình bán hàng di động hoặc kinh doanh nhỏ. Phù hợp với: Kinh doanh online, quán ăn di động, quán trà sữa. Giá tham khảo: ~5.000.000 – 6.000.000 VNĐ.
Bixolon SPP-R310 (Máy in bill cầm tay)	Đặc điểm: Máy in bill di động hỗ trợ bluetooth, wifi, USB. Pin dung lượng cao, sử dụng liên tục trong 8-10 giờ. Tốc độ in 100 mm/s, khổ giấy 80 mm. Phù hợp với: Dịch vụ giao hàng, kinh doanh di động, quán nhỏ. Giá tham khảo: ~5.500.000 – 6.500.000 VNĐ.
	Đặc điểm: Máy in hóa đơn cao cấp, tốc độ in nhanh (350 mm/s) Kết nối đa dạng: USB, Ethernet, bluetooth, wifi Độ bền đầu in cao, phù hợp cho môi trường kinh doanh liên tục Phù hợp với: Nhà hàng, khách sạn, chuỗi cửa hàng lớn. Giá tham khảo: ~7.000.000 – 8.500.000 VNĐ.

5. Tạm kết

Máy in bill (máy in hóa đơn) là một công cụ không thể thiếu trong việc quản lý và vận hành các quán cafe, nhà hàng, và quán ăn. Với khả năng in ấn nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí, máy in bill giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán, nâng cao trải nghiệm khách hàng và quản lý hiệu quả doanh thu. Việc đầu tư vào máy in bill không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo nên sự chuyên nghi  ệp và tin cậy trong mắt khách hàng. Đầu tư vào một máy in bill chất lượng là bước đi đúng đắn để đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công của quán.