Top 7 phần mềm quản lý quán cafe – Bán cà phê tốt nhất 2023

Phần mềm quản lý quán cafe

Cho dù anh/chị là người mới khởi nghiệp kinh doanh cafe hay đã sở hữu thương hiệu cafe với lượng khách ổn định, doanh thu và lợi nhuận đều thì chắc chắn không thể phủ nhận lợi ích của phần mềm quản lý quán cafe. Đây là giải pháp công nghệ hỗ trợ anh/chị quản lý bán hàng hiệu quả hơn, hạn chế thất thoát và góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của quán.

MISA CukCuk đã thực hiện cuộc khảo sát và tổng hợp top 7 phần mềm quản lý quán cafe – bán cà phê tốt nhất được phần đông chủ quán lựa chọn qua bài viết dưới đây.

I. Tìm hiểu về phần mềm quản lý quán cafe

1.1. Phần mềm quản lý quán cafe là gì? 

Phần mềm quản lý quán cafe là một ứng dụng hỗ trợ chủ quán, quản lý tối ưu quy trình vận hành của mô hình kinh doanh đồ uống trong tất cả hoạt động phục vụ khách hàng, quản lý nguyên vật liệu, nhà cung cấp, thực hiện chiến dịch marketing cũng như báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận. 

Phần mềm tính tiền quán cafe tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy pos mini, máy in hóa đơn, két tiền… hạn chế gian lận trong quá trình bán hàng, tiết kiệm được thời gian quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và gia tăng doanh số. 

Phần mềm quản lý quán cafe

1.2. Phân loại phần mềm quản lý quán cafe 

Trước khi lựa chọn giải pháp anh/chị nên tìm hiểu kỹ về các loại phần mềm có sẵn trên thị trường để đảm bảo lựa chọn phù hợp nhất. Phần mềm quản lý cafe có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau bao gồm nền tảng công nghệ, chi phí. Dưới đây là một số phân tích chi tiết dựa trên hai tiêu chí đó:  

Dựa trên nền tảng công nghệ 

Trên thị trường có phần mềm dạng On-promises (phần mềm cài đặt, lưu trữ dữ liệu tại chỗ – trên máy chủ của quán) và phần mềm dạng Cloud (phần mềm dựa trên nền tảng điện toán đám mây, dữ liệu được lưu trữ trên cloud do nhà cung cấp duy trì).

Dưới đây là so sánh chi tiết 2 loại công nghệ này:  

Tiêu chí so sánh Công nghệ Cloud Công nghệ On-Promises
Thiết bị sử dụng 
  • Nhiều thiết bị
  • Chỉ máy được cài phần mềm
Chi phí
  • Tính thuê bao theo tháng/năm
  • Tính trọn đời
Tính ổn định 
  • Dễ bị treo khi mất kết nối internet
  • Không thể sử dụng khi máy chủ hỏng hóc
An toàn thông tin
  • Không lo mất dữ liệu lịch sử
  • Không hỗ trợ lưu trữ thông tin, chỉ lưu trên máy chủ khách hàng
Quản lý từ xa 
  • Đáp ứng quản lý từ xa
  • Không đáp ứng tính năng này
Linh hoạt
  • Quản lý tại bất kỳ đâu trên nhiều thiết bị
  • Quản lý trên thiết bị máy chủ tại nhà hàng
Thời gian xử lý đơn hàng
  • Xử lý nhanh chóng
  • Xử lý nhanh chóng đồng thời trên nhiều thiết bị
Tính thân thiện
  • Giao diện thân thiện
  • Đơn giản dễ sử dụng
  • Giao diện phức tạp
  • Cần hỗ trợ đào tạo sử dụng

 

Phần lớn các phần mềm quản lý quán cafe đang thịnh hành trên thị trường đều xây dựng từ công nghệ on cloud – khách hàng thiết lập thông tin nhà hàng, thực đơn, chính sách giảm giá… trên một website (đăng nhập bằng tài khoản của nhà hàng được cung cấp). 

ĐĂNG KÝ NHẬN NGAY “TRỌN BỘ CÔNG CỤ MARKETING ONLINE HỖ TRỢ CHỦ QUÁN TĂNG TỐC DOANH THU”

Dựa trên chi phí

Phần mềm miễn phí Phần mềm trả phí
Ưu điểm
  • Miễn phí 
  • Chủ động sử dụng, không cần đăng ký tài khoản hoặc phải ký hợp đồng với nhà cung cấp nào cả
  • Phù hợp với quán quy mô nhỏ
  • Tính năng đa dạng và có định hướng phát triển theo nhu cầu của khách hàng
  • Hỗ trợ khách hàng tốt
  • Đảm bảo an toàn dữ liệu và bảo mật thông tin
  • Dễ dàng tích hợp với các thiết bị hoặc giải pháp phần mềm khác
Nhược điểm
  • Hạn chế tính năng
  • Hỗ trợ kém 
  • Không đảm bảo bảo mật thông tin
  • Tốn một khoản ngân sách đầu tư

 

Nếu chi phí là một trong những tiêu chí để anh/chị lựa chọn phần mềm quản lý quán cà phê thì cần xác định rõ nhu cầu và mục tiêu kinh doanh. Nếu quán cafe lớn hoặc đang dự định mở rộng thì phần mềm quản lý trả phí sẽ cung cấp đầy đủ các tính năng và hỗ trợ cần thiết để quản lý hiệu quả. Nếu quán cà phê nhỏ, cần xem xét cân nhắc liệu có nên đầu tư mua phần mềm quản lý quán cafe không.

Đăng ký nhận tư vấn lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng quán cafe tốt nhất tại đây: 

II. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý, bán hàng quán cafe 

Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe, anh/chị nên xem xét một số tiêu chí để đảm bảo rằng phần mềm sẽ phù hợp với nhu cầu cụ thể. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng nên xem xét: 

2.1. Dựa trên tính năng

Phần mềm quản lý tính tiền quán cafe cần đầy đủ các tính năng như tính tiền, quản lý thực đơn, theo dõi hàng tồn kho, báo cáo doanh thu, quản lý khách hàng và chương trình khuyến mãi. Đối với chuỗi cafe thì phần mềm cần có hệ thống báo cáo chuỗi, kết nối với phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử, đồng bộ các chương trình marketing chăm sóc khách hàng. 

2.2. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng

Cần lựa chọn nhà cung cấp phần mềm quán cà phê có dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng khi cần. Ngoài ra, có sẵn tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ online để giúp anh/chị làm quen với phần mềm.  

2.3. Tích hợp và kết nối

Phần mềm quản lý quán cafe cần có khả năng tích hợp với các cổng thanh toán để thuận tiện cho việc thanh toán của khách hàng. Nếu quán cafe của anh/chị cung cấp dịch vụ giao hàng online thì cân nhắc lựa chọn các phần mềm kết nối với các Food Apps như GrabFood hoặc đơn vị vận chuyển AhaMove

2.4. Giao diện và trải nghiệm người dùng

Phần mềm nên có giao diện thân thiện, dễ sử dụng để nhân viên có thể thao tác một cách nhanh chóng. Có ứng dụng quản lý trên điện thoại di động để anh/chị tiện quản lý từ xa. 

2.5. Bảo mật và độ tin cậy

Đảm bảo rằng phần mềm có các biện pháp bảo mật dữ liệu đáng tin cậy để bảo vệ thông tin khách hàng và doanh nghiệp của anh/chị. Một số tiêu chuẩn an ninh thông tin như ISO 27000, CSA STAR. 

2.6. Chi phí

Như MISA CukCuk đã phân tích ở phần 1.2, anh/chị xác định gói giá phần mềm và xem xét liệu nó có phù hợp với ngân sách của mình không. Phần lớn phần mềm quản lý cafe trả phí hiện nay trên thị trường đều có bản dùng thử với đầy đủ tính năng. Anh/chị nên đăng ký dùng thử trải nghiệm trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm. 

2.7. Tham khảo đánh giá từ người dùng khác

Nên tìm hiểu về đánh giá và phản hồi từ người dùng khác về phần mềm mà anh/chị đang xem xét. Trên Facebook có nhiều cộng đồng chủ quán F&B để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm như Hội chủ quán cafe, nhà hàng, quán ăn hoặc Group Zalo Chia sẻ kinh nghiệm F&B

*Lưu ý: Mỗi quán cafe có mô hình kinh doanh với những nhu cầu quản lý và ngân sách khác nhau. Do đó, tiêu chí lựa chọn phần mềm cần linh hoạt dựa trên yêu cầu cụ thể của anh/chị.

III. Top 7 phần mềm quản lý quán cà phê tốt nhất 2023

3.1. Phần mềm Loyverse POS  

Phần mềm quản lý quán cafe Loyverse POS là một sản phẩm của Công ty Loyverse có trụ trở tại Hoa Kỳ. Theo nhà cung cấp, phần mềm này được sử dụng và phổ biến trên 170 quốc gia trên toàn thế giới, trong đó có Việt Nam. 

Phần mềm Loyverse POS

Loyverse POS là một ứng dụng điểm bán hàng và quản lý được thiết kế để hỗ trợ các quán cafe nhỏ và vừa trong việc quản lý tính tiền, quản lý kho NVL, chăm sóc khách hàng. Phần mềm có giao diện dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng quan trọng như:  

  • Bán hàng thông minh trên điện thoại hoặc tablet
  • Kết nối với nhiều thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két đựng tiền,…
  • Quản lý nhiều chi nhánh trong chuỗi cafe chỉ với một tài khoản đăng nhập
  • Theo dõi lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, nhận thông báo khi lượng hàng tồn kho thấp
  • Phân quyền quản lý nhân viên theo vị trí 

Tuy nhiên, Loyverse POS được phát triển bởi nhà cung cấp nước ngoài nên không hỗ trợ phương thức thanh toán thông qua các ví điện tử phổ biến tại Việt Nam như MoMo, VNPay, ZaloPay,…  

*Lưu ý: Anh/Chị có thể đăng ký để trải nghiệm phiên bản dùng thử với đầy đủ tính năng trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm. 

3.2. Phần mềm quản lý iPOS

Phần mềm quản lý cafe iPOS được phát triển bởi iPOS.vn – đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ chuyên biệt cho ngành F&B. 

iPOS là giải pháp đáp ứng được mọi nhu cầu quản lý từ cửa hàng cafe nhỏ, vỉa hè cho đến chuỗi lớn nhiều chi nhánh trên phương diện bán hàng và quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh và trải nghiệm khách hàng. 

Về giải pháp, iPOS cung cấp phần mềm quản lý bán hàng là POS PC (phần mềm dạng on-premises cài đặt trên window, mua 1 lần và dùng trọn đời) và FABi (phần mềm dạng cloud cài đặt trên nền tảng android và trả phí theo tháng). 

Phần mềm quản lý quán cafe iPOS

Một số tính năng nổi bật của iPOS: 

  • Ghi nhận order nhanh chóng, chính xác theo thời gian thực 
  • Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán như: Tiền mặt, thẻ ngân hàng, thanh toán QR VNPAY, ví điện tử Momo, ZaloPay,…  
  • Tích hợp với giải pháp Menu điện tử iPOS O2O để khách hàng quét mã QR Code tại bàn 
  • Hệ thống báo cáo chi tiết 
*Lưu ý: Nếu anh/chị đang muốn tìm hiểu giải pháp này có thể liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết hơn về giá bán và các tính năng sản phẩm. 

3.3. Phần mềm quản lý quán cafe MISA CukCuk 

Phần mềm quản lý quán cà phê MISA CukCuk được phát triển bởi Công ty cổ phần MISA đảm bảo xử lý tất cả các nghiệp vụ phổ biến mà các anh/chị chủ quán cà phê cần có. Không chỉ có vậy, MISA CukCuk còn đáp ứng các nghiệp vụ nâng cao xuất hiện ở các mô hình kinh doanh cafe có quy mô lớn và quy trình vận hành phức tạp.

Phần mềm quản lý quán cafe MISA CukCuk

Dưới đây là các nghiệp vụ nâng cao có tại MISA CukCuk:

  • Tự động lập sổ sách, ghi chép & báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian, theo mặt hàng, theo khu vực… Anh/chị có thể xem báo cáo bất kỳ lúc nào ở bất cứ nơi đâu, giúp tiết kiệm thời gian, tránh được những sai sót, nhầm lẫn nhất định. 
  • Quản lý tồn kho, định lượng nguyên vật liệu hạn chế thất thoát
  • Quản lý chặt chẽ mọi giao dịch thu chi tiền mặt, tiền gửi, giúp chủ quán cafe luôn chủ động nguồn tài chính cho hoạt động kinh doanh
  • Hệ thống báo cáo chi tiết từ tổng số khách, doanh thu ước tính, lãi lỗ, số lượng bàn trống, số lượng bàn đã có khách ngồi
  • Kết nối với phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử xuất hóa đơn điện tử trên máy tính tiền
  • Đồng bộ các chương trình marketing chăm sóc khách hàng quán cafe

Tạo tài khoản dùng thử miễn phí phần mềm quản lý quán cafe tự động hóa quy trình bán hàng, hạn chế gian lận và thất thoát:

3.4. Phần mềm quản lý Coffee Lightspeed

Phần mềm quản lý Lightspeed là giải pháp điểm bán hàng (POS)  dựa trên nền tảng đám mây phù hợp với mọi quy mô quán cafe từ nhỏ, vừa, lớn đến chuỗi.

Với nền tảng POS và Payment, Lightspeed giúp anh/chị quản lý quán cà phê từ mọi nơi. Cho dù anh/chị có một địa điểm hay chuỗi nhiều địa điểm thì điều cần thiết là một hệ thống để vận hành tất cả.  

Phần mềm quản lý Coffee Lightspeed

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe Lightspeed: 

  • Tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng
  • Tăng cường giữ chân khách hàng bằng chương trình chăm sóc khách hàng thân thiết 
  • Truy cập một loạt các tích hợp và các tiện ích bổ sung để tối đa hóa thu nhập kinh doanh dễ dàng 
  • Hệ thống báo cáo tồn kho nguyên vật liệu và báo cáo kinh doanh chi tiết cho quán cafe
  • Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý bán hàng cho chuỗi cafe 
*Lưu ý: Nếu Anh/Chị đang muốn tìm hiểu giải pháp này có thể liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết hơn về giá bán và các tính năng sản phẩm. 

3.5. Phần mềm quản lý Sapo FnB

Sapo FnB là phần mềm được phát hành bởi Công ty cổ phần công nghệ Sapo, thiết kế phù hợp với quy mô quán cafe từ nhỏ, vừa, lớn đến chuỗi. Phần mềm cài đặt được tên nhiều thiết bị như PC, thiết bị di động, máy tính bảng, máy POS bán hàng,…

Một số tính năng nổi bật của Sapo FnB: 

  • Thông tin order được đồng bộ nhanh chóng trên các thiết bị của quán 
  • Tính tiền, in hóa đơn chuyên nghiệp 
  • Hỗ trợ kết nối và quản lý đơn hàng trên GrabFood 
  • Định lượng nguyên vật liệu pha chế và tự động trừ tồn kho khi đồ uống hoàn thành

Phần mềm quản lý quán cafe Sapo

*Lưu ý: Nếu Anh/Chị đang muốn tìm hiểu giải pháp này có thể liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết hơn về giá bán và các tính năng sản phẩm. 

3.6. Phần mềm Toast Software 

Toast POS là phần mềm quản lý tính tiền quán cà phê được phát hành bởi công ty Toast, Inc. (Mỹ) ra mắt thị trường vào năm 2013. Trụ sở chính tại Boston và có hơn 1400 văn phòng tại Hoa Kỳ, Dublin, Ireland. Toast POS hỗ trợ cải thiện hiệu quả làm việc của nhân viên quán cà phê (ghi, nhận order, thanh toán, in bill…) và trải nghiệm của khách hàng. Tuy nhiên, phần mềm quản lý doanh thu này chỉ khả dụng cho các doanh nghiệp, nhà hàng, quán ăn ở Mỹ.   

Toast Software 

*Lưu ý: Nếu Anh/Chị đang muốn tìm hiểu giải pháp này có thể liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết hơn về giá bán và các tính năng sản phẩm.  

3.7. Phần mềm DanTriSoft

Được thành lập từ năm 2015, DanTriSoft trải qua nhiều năm phát triển, đến nay đã trở thành giải pháp quản lý vĩnh viễn được nhiều quán cà phê đăng ký và sử dụng.

DanTriSoft với đầy đủ các tính năng quản lý cho quán cafe như order tính tiền, in bill thanh toán, báo cáo doanh thu, quản lý kho hàng nhập – xuất – tồn – tính định lượng/định mức hàng hóa, quản lý tiền thu chi hàng ngày, quản lý thông tin khách hàng thẻ VIP tích điểm, báo cáo lãi lỗ kinh doanh… 

Phần mềm DanTriSoft

*Lưu ý: Nếu Anh/Chị đang muốn tìm hiểu giải pháp này có thể liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết hơn về giá bán và các tính năng sản phẩm.  

IV. Những câu hỏi thường gặp khi lựa chọn và sử dụng phần mềm quản lý quán cafe

4.1. Tính năng cần có của phần mềm quản lý quán cà phê là gì?

Mỗi đơn vị cung cấp phần mềm quản lý quán cà phê có danh sách các tính năng của riêng họ. Vì thế anh/chị chủ quán khi mới tìm hiểu thường phân vân, lưỡng lự không biết tính năng nào nên mua, tính năng nào có thể mua bổ sung sau này.

MISA CukCuk sẽ cung cấp danh sách các tính năng cần thiết nhất để có thể vận hành một mô hình kinh doanh đồ uống phổ thông. Các giải pháp nâng cao và chuyên biệt cho từng loại hình kinh doanh đồ uống sẽ được chia sẻ trong các bài viết khác. 

Ghi nhận hủy order
  • Giới thiệu món và ghi nhận order 
  • Gửi thông tin cho pha chế và theo dõi tình trạng pha chế
  • Ghi nhận đồ uống khách gọi thêm hoặc đổi món, hủy order
  • Chuyển bàn, ghép order
  • Kiểm đồ hay gửi thanh toán cho thu ngân
Tính tiền, thu tiền và in hóa đơn
  • Tính tiền nhanh chóng và chính xác trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng, máy POS,…
  • Tích hợp với nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, ví điện tử… để gia tăng trải nghiệm của khách hàng 
Tạo chương trình khuyến mãi
  • Giảm giá sản phẩm 
  • Chương trình thẻ tích điểm 
  • Mua n tặng n
  • Giảm giá tổng bill

*Đặc biệt, có thể linh hoạt cài đặt cho từng loại đồ uống hoặc chỉ áp dụng cho 1 chi nhánh trong chuỗi cafe

Kết nối với các ứng dụng giao đồ ăn, ứng dụng giao hàng Kết nối với các Food Apps như GrabFood, Shopee Food… và các ứng dụng giao hàng như AhaMove
Hệ thống báo cáo chi tiết Báo cáo kho, báo cáo mua hàng, báo cáo công nợ, thu – chi, doanh thu, lợi nhuận…
Cài đặt được trên nhiều thiết bị Cài đặt trên các thiết bị như máy in bill thanh toán, máy in báo bar/bếp, máy pos cảm ứng, ngăn kéo đựng tiền, giấy in bill… để tạo trọn gói giải pháp tính tiền dành cho quán cafe

 

GỌI NGAY HOTLINE 0904.885.833 ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN KỸ HƠN VỀ CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM: 

Hotline MISA CukCuk

4.2. Mô hình kinh doanh đồ uống nào nên sử dụng phần mềm quản lý? 

Mô hình Đặc điểm
Mô hình Counter Thẻ rung tự phục vụ tại quán cafe

Khách hàng đặt món, thanh toán tại quầy, nhận thẻ rung, và chờ đồ uống sẵn sàng. Sau đó đến khu nhận đồ trả thẻ rung và nhận về đồ uống (thường đựng trong cốc nhựa hay cốc giấy).

Thương hiệu nổi tiếng nhất áp dụng mô hình Counter này chính là Highlands Coffee.

Mô hình Phục Vụ Nhanh (Quick Service Nhân viên The Coffee House

Mô hình này khá tương đồng với Counter. Điểm khác biệt là không có thẻ rung. Khách hàng đặt món, thanh toán tại quầy, sau đó nhận số bàn chờ. Nhân viên phục vụ mang đồ uống đến cho khách, thu lại số chờ.

Trong quá trình khách sử dụng đồ uống, nhân viên phục vụ có thể tiếp nước và hỗ trợ khách các thông tin cơ bản như: cung cấp pass wifi, chỉ đường WC..

Thương hiệu nổi tiếng nhất áp dụng mô hình Phục Vụ Nhanh này chính là The Coffee House.

Mô hình Phục Vụ Tại Bàn (Full Service)  Nhân viên phục vụ quán cafe

Trong mô hình này, khách hàng đặt món, thưởng thức đồ uống xong rồi gọi người thanh toán.

Đây là mô hình chú trọng sự giao tiếp và tư vấn của nhân viên phục vụ với khách hàng. Thường được sử dụng trong các mô hình F&B lịch sự, trang trọng, giá thành đắt.

Tuy nhiên do đặc thù sở thích phục vụ của từng vùng miền (khách hàng không thích thanh toán trước), một số quy mô cửa hàng đại trà cũng áp dụng mô hình này.

Mô hình biến thể của Phục Vụ Tại Bàn Nhân viên phục vụ của Kafa Coffee

Không phải mô hình Full Service nào, khách hàng cũng thưởng thức xong rồi mới thanh toán. Một số mô hình Phục Vụ Tại Bàn đông khách, yêu cầu khách thanh toán ngay sau khi nhân viên phục vụ bàn giao đồ uống cho khách hàng. Điều này giúp làm giảm rủi ro quên không yêu cầu khách thanh toán khi đông khách.

Thương hiệu nổi tiếng nhất áp dụng mô hình này chính là Kafa Coffe.

Như MISA CukCuk đã chia sẻ ở trên, phần mềm quản lý quán cà phê có thể áp dụng tốt cho tất cả các loại hình kinh doanh đồ uống và tất cả các mô hình phục vụ. Vì vậy, để xác định một mô hình kinh doanh đồ uống có hay chưa cần sử dụng phần mềm, thường dựa vào quy mô và vai trò của người chủ tại mô hình đó.

4.3. Nên sử dụng phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí hay trả phí? 

Phần mềm quán cafe miễn phí là sự lựa chọn của nhiều anh/chị mới kinh doanh muốn tiết kiệm chi phí và trải nghiệm thử ứng dụng công nghệ vào quản lý thay cho các phương pháp truyền thống (excel, sổ sách). Tuy nhiên, giải pháp này cũng tồn tại nhiều rủi ro nên anh/chị cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn. 

Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng quán cafe chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, phù hợp với mô hình kinh doanh cùng đội ngũ chuyên viên nhiệt tình sẽ giúp vận hành nhà hàng hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý MISA CukCuk

MISA CukCuk là phần mềm quản lý quán cafe dựa trên nền tảng điện toán đám mây, dữ liệu được lưu trữ trên Cloud đảm bảo tính bảo mật thông tin. Về chi phí, MISA CukCuk áp dụng cách tính phí thuê bao (trả tiền theo tháng) để đảm bảo khách hàng luôn được hỗ trợ tốt nhất thì mới gia hạn và sử dụng lâu dài.

Nếu quán cafe của anh/chị mới đi vào hoạt động, có thể đăng ký tạo tài khoản trải nghiệm miễn phí MISA CukCuk full tính năng tại đây: 

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ MISA CUKCUK:


4.4. Có thể xuất HĐ ĐT từ máy tính tiền phần mềm quản lý quán cafe không?

Từ ngày 1/7/2022, các mô hình kinh doanh nhà hàng, quán ăn, quán café sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế để tuân thủ đúng theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 

MISA CukCuk là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện dành cho quán cafe. Sử dụng MISA CukCuk bạn dễ dàng kết nối đối tác xuất hóa đơn điện tử dịch vụ F&B MISA meInvoice, giúp quán xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống và kết nối dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo quy định của Thông tư 78 và Nghị định 123.  

Phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền

4.5. Phần mềm quản lý, bán hàng quán cafe cung cấp những loại báo cáo nào?

Phần mềm quản lý  bán hàng cho quán cafe thường cung cấp một loạt các báo cáo để giúp anh/chị theo dõi hoạt động kinh doanh của mình và đưa ra quyết định thông minh hơn.

Dưới đây là một số loại báo cáo phổ biến phần mềm quản lý quán cafe cần có: 

Báo cáo doanh thu
  • Báo cáo tổng doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng 
  • Báo cáo doanh thu theo loại sản phẩm (đồ uống, đồ ăn vặt… có trong menu quán cafe) 
  • Báo cáo doanh thu theo nhân viên
Báo cáo sản phẩm
  • Báo cáo loại đồ uống được bán chạy nhất
  • Báo cáo đồ uống đã hết nguyên vật liệu pha chế
Báo cáo khách hàng
  • Báo cáo số lần mua hàng của khách hàng
  • Báo cáo khách hàng thường xuyên đến quán
Báo cáo hiệu quả các chương trình marketing
  • Báo cáo về hiệu suất các chương trình khuyến mãi và giảm giá 
  • Báo cáo về số lượng đồ uống được bán ra khi chạy chương trình khuyến mãi
Báo cáo dòng tiền
  • Báo cáo chi phí hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
  • Báo cáo về số lượng giao dịch tiền mặt và thanh toán bằng thẻ, ví điện tử
  • Báo cáo về số tiền thu và chi trong ngày, tháng, năm
Báo cáo tồn kho
  • Báo cáo tồn kho thường xuyên để kịp thời nhập nguyên vật liệu

Sử dụng phần mềm quản lý quán cafe trở thành xu hướng tất yếu trong kinh doanh F&B, giúp anh/chị quản lý – vận hành hiệu quả hơn. Không cần có mặt tại quán, anh/chị vẫn theo dõi được mọi hoạt động của quán vào bất cứ thời điểm nào, hạn chế thất thoát và gian lận, gia tăng doanh số nhanh chóng ngay trong tháng đầu sử dụng.

Hy vọng với top 7 phần mềm quản lý quán cafe MISA CukCuk phân tích ở trên sẽ giúp anh/chị lựa chọn cho mình giải pháp phù hợp nhất. Chúc anh chị kinh doanh thành công! 

Phần mềm quản lý quán cafe MISA CukCuk

Chia sẻ bài viết hữu ích này
Tin liên quan
Three O’clock: Review đồ uống, không gian chuỗi cafe “không…
27/02/2024
Nguyễn Sơn Bakery: review menu của thương hiệu bánh 20…
23/02/2024
Beard Papa’s: review menu, không gian và địa chỉ các…
21/02/2024
An Café: Review menu, không gian cũng như địa chỉ…
20/02/2024
Là Việt Coffee – Review menu, best seller và không…
19/02/2024