Trong hoạt động kinh doanh F&B, quản lý tiền mặt hiệu quả là yếu tố then chốt đảm bảo sự minh bạch và an toàn. Tuy nhiên, khoảng 70% các nhà hàng gặp khó khăn về dòng tiền trong năm đầu tiên. Két đựng tiền chính là thiết bị hỗ trợ đắc lực, giúp lưu trữ và bảo quản tiền mặt một cách an toàn, tiện lợi. Việc sử dụng két đựng tiền có thể giảm thiểu 30% nguy cơ mất mát do sai sót hoặc trộm cắp. Cùng MISA CukCuk review những loại két đựng tiền phổ biến cho quầy thu ngân nhà hàng, quán ăn, quán cafe qua bài viết dưới đây.
1. Tại sao nhà hàng, quán ăn, quán cafe nên sử dụng két đựng tiền quầy thu ngân?
Két đựng tiền là thiết bị lưu trữ chuyên dụng thường được sử dụng tại các quầy thu ngân trong nhà hàng, quán ăn, cửa hàng bán lẻ và siêu thị. Thiết bị giúp lưu trữ tiền mặt, biên lai, các tài sản có giá trị khác một cách an toàn và tiện lợi.
Két đựng tiền giúp giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc trộm cắp tiền mặt nhờ cơ chế khóa chắc chắn và cấu trúc bền vững. Theo thống kê, việc sử dụng két đựng tiền có thể giảm thiểu 30% nguy cơ mất mát do sai sót hoặc trộm cắp.
Tiền mặt được phân loại và sắp xếp gọn gàng trong két đựng tiền giúp nhân viên thu ngân dễ dàng tìm kiếm và trả lại tiền thừa cho khách hàng một cách nhanh chóng. Điều này giúp tăng tốc độ thanh toán, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng và nâng cao trải nghiệm dịch vụ.
Đầu tư két thu ngân quầy thu ngân cũng góp phần xây dựng quy trình thanh toán chuyên nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Ngoài ra, két đựng tiền còn giúp theo dõi và kiểm soát dòng tiền một cách hiệu quả, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các giao dịch tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhà hàng và quán ăn, nơi các giao dịch tiền mặt diễn ra thường xuyên.
2. Tiêu chí lựa chọn két đựng tiền cho hàng quán
2.1. Kích thước phù hợp với không gian thu ngân
Đây là tiêu chí quan trọng cần xem xét để đảm bảo sự phù hợp với không gian quầy thu ngân. Đối với quầy thu ngân nhỏ gọn, việc chọn một két đựng tiền có kích thước vừa phải là yếu tố tiên quyết để tiết kiệm không gian. Một két đựng tiền quá lớn sẽ làm chật chội quầy thu ngân, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên.
Tips: Trước khi chọn két đựng tiền, bạn hãy đo lường kích thước quầy thu ngân để đảm bảo két đựng tiền vừa vặn và không gây cản trở trong quá trình làm việc.
2.2. Khả năng kết nối với phần mềm quản lý bán hàng tối ưu quy trình thu ngân
Két đựng tiền thu ngân không chỉ là nơi lưu trữ mà còn là công cụ giúp tối ưu hóa quy trình thu ngân. Tích hợp két đựng tiền với máy POS giúp tiết kiệm thời gian khi khách hàng thanh toán, két sẽ tự động mở để nhân viên thu ngân lấy tiền. Khi hóa đơn được in, két cũng tự mở đồng bộ tạo sự liền mạch trong thao tác.
Két đựng tiền hiện đại còn hỗ trợ đa dạng cổng kết nối như USB, RJ11 hoặc Bluetooth phù hợp với nhiều hệ thống bán hàng khác nhau. Để nâng cao hiệu quả làm việc, bạn nên chọn két đựng tiền hỗ trợ kết nối với các thiết bị bạn đang sử dụng.
2.3. Khả năng bảo mật
Kinh doanh hàng quán đặc biệt trong những khung giờ cao điểm đông khách hoặc nhiều nhân viên rất khó quản lý, dễ bị thất thoát tiền. Đối với quán nhỏ ít nhân viên, khóa cơ là sự lựa chọn phù hợp vì dễ sử dụng và tiện lợi.
Trong khi đó, khóa điện tử thích hợp cho nhà hàng lớn đảm bảo chỉ người được ủy quyền mới có thể mở được két, tăng cường tính bảo mật. Một số két đựng tiền còn có cơ chế chống mở không mong muốn, chỉ mở khi được kích hoạt từ máy POS hoặc máy in hóa đơn, giúp tăng tính an toàn. Để bảo vệ tiền mặt tối đa, đặc biệt khi quầy thu ngân không có người giám sát nên ưu tiện chọn két đựng tiền có khóa kép hoặc khóa điện tử.
2.4. Số ngăn để phân loại tiền mặt
Việc phân chia ngăn rõ ràng trong két đựng tiền giúp nhân viên thu ngân thao tác nhanh hơn, tránh nhầm lẫn khi trả lại tiền thừa hoặc quản lý tiền. Ngăn tiền giấy cần đủ rộng để lưu trữ các mệnh giá lớn nhỏ như 500.000đ, 200.000đ, 100.000đ, 20.000đ… giúp việc tìm kiếm và sắp xếp trở nên dễ dàng hơn.
Ngoài ra, ngăn phụ có thể được sử dụng để lưu trữ phiếu giảm giá, hóa đơn hoặc các tài liệu cần thiết khác. Để đáp ứng nhu cầu phân loại tiền hàng quán, bạn nên chọn két có ít nhất 4-5 ngăn.
2.5. Chất liệu và độ bền
Két đựng tiền là một khoản đầu tư dài hạn, cần đảm bảo độ bền cao để chịu được tần suất sử dụng thường xuyên. Nên chọn các loại két tiền quầy thu ngân bằng kim loại bền bỉ, chịu lực tốt và chống va đập. Ngoài ra, nên chống gỉ và bền màu để luôn giữ được vẻ ngoài chuyên nghiệp và sạch sẽ. Để đảm bảo chất lượng và độ bền bạn nên ưu tiên chọn các két đựng tiền từ thương hiệu uy tín với bảo hành ít nhất 12 tháng.
3. Các loại ngăn kéo đựng tiền cho nhà hàng, quán ăn, quán cafe phổ biến trên thị trường
3.1. Ngăn kéo đựng tiền quầy thu ngân Roco RC335
Thông tin về thiết bị bán hàng:
- Số ngăn: 4 ngăn kẹp tiền + 5 ngăn xu (Tùy biến thành ngăn đựng tiền)
- Kích thước: Rộng 335mm x Sâu 370mm x Cao 90mm
- Kết nối với máy in hóa đơn qua cổng RJ11, tự động mở khi in bill.
- Hãng SX: Roco
- Giá khoảng 650.000đ
Roco RC335 sử dụng chất liệu thép với lớp sơn tĩnh điện không rỉ mang lại tính thẩm mỹ cao tại các quầy thu nhân nhà hàng, quán ăn, quán cafe. Ngoài ra nó còn giúp nhân viên bán hàng có thể phân loại các mệnh giá tiền một cách nhanh chóng rút ngắn quy trình thanh toán, nâng cao hiệu suất trong công việc.
3.2. Ngăn kéo đựng tiền APOS-330
Thông tin về thiết bị bán hàng:
- Đựng tiền giấy nhiều mệnh giá, 4 ngăn kẹp và 5 ngăn tiền mệnh giá nhỏ
- Cho phép khóa với 2 chế độ
- Kết hợp (nối tiếp) với máy in hóa đơn
- Độ bền lên tới 1.000.000 lần đóng mở
- RS232 với máy tính RJ 11, 8C/5B
- Kích thước : 330(Ngang)X360(sâu)X82(cao), nặng 3,5kg
- Giá khoảng 1.000.000đ
3.3. Ngăn kéo đựng tiền Maxcode M405
Thông tin về thiết bị bán hàng:
- Đựng tiền với nhiều mệnh giá: 5 ngăn kẹp tiền giấy, 4 ngăn đựng tiền xấp
- Cổng kết nối : RJ11
- Dễ dàng tự động bật két khi kết nối với các loại máy in hóa đơn
- Khung vỏ bằng kim loại chắc chắn
- Nguồn vào 24V-1A, 12V – 1A
- Giá khoảng: 700.000đ – 1.000.000đ
3.4. Ngăn kéo đựng tiền JJ330
Thông tin về thiết bị bán hàng:
- Vỏ ngoài được làm bằng thép sơn tĩnh điện
- Kết nối trực tiếp máy in bill
- Ổ khóa với 3 chế độ: Khóa, đóng mở khi in, mở thủ công
- Thiết kế với 4 ngăn đựng tiền giấy và 5 ngăn đựng tiền xu
- Kích thước (mm): 330 (W) x 330 (L) x 110 (H)
- Hỗ trợ kết nối máy in hóa đơn cổng RJ11
- Độ bền lên tới 1.000.000 lần đóng mở
- Giá dao động khoảng 600.000đ – 800.000đ
Két tiền thường có chế độ khoá (đóng hoặc mở két), sẽ kết hợp với ứng dụng bán hàng. Khi in bill/receipt máy in có thể điều khiển tự động bung két tiền, hoặc sử dụng khoá (đóng/mở) thủ công.
3.5. Ngăn kéo đựng tiền RT-410
Thông tin thiết bị bán hàng:
- Chất liệu: Thép sơn tĩnh điện
- Ngăn chứa: 10 ngăn tiền giấy
- Kích thước: 410mm x 420mm x 100mm
- Trọng lượng: Cả hộp (6,5kg); Ngăn kéo (5,6kg)
- Mở rộng: Kết nối máy in hóa đơn
- Giá khoảng 1.000.000đ – 1.600.000đ
Ngăn kéo đựng tiền RT-4120 có hai chế độ mở: Mở bằng tay (bằng chìa khóa thông thường) và mở bằng lệnh (kết nối với các thiết bị thứ 3 như máy in hóa đơn bán hàng, bạn sẽ cài đặt khi in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền tự động mở mà không cần đến chìa khóa).
3.6. Ngăn kéo đựng tiền ARICH-420
Thông tin thiết bị bán hàng:
- Chế độ khóa: Trực tiếp hoặc tự động qua máy in
- Hỗ trợ kết nối với máy in
- Cổng kết nối RJ11
- Kích thước: Ngang 41cm x sâu 43cm x cao 10cm
- Độ bền 1.000.000 lần đóng mở
- Giá khoảng 950.000đ
3.7. Ngăn kéo đựng tiền Datapos DT330
Thông tin thiết bị bán hàng:
- 4 ngăn kẹp tiền và 4 ngăn nhỏ (có thể chuyển thành 2 ngăn đựng tiền)
- Kích thước 36x33x9 (cm) gồm cả chân đế
- Chất liệu bằng sắt và nhựa chịu lực, sơn tĩnh điện
- Trọng lượng 3,45 kg
- Kết nối bất kỳ hệ thống POS hoặc máy tính tiền hiện có trên thị trường
- Tối thiểu 1 triệu lần đóng mở
3.8. Ngăn kéo đựng tiền Shangchen SC Cash 335A
Thông tin thiết bị bán hàng:
- Số ngăn: 9 Ngăn (4 ngăn có kẹp, 5 ngăn nhỏ không kẹp)
- Kích thước: 40cm (R) x 37.5cm (D) x 13.5cm
- Khối lượng: 4.75kg
- Cổng kết nối: RJ11
- Giá khoảng 560.000đ
Máy có thể kết nối với các thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn, máy tính. Khi tính tiền hóa đơn xong,, két sẽ tự động bật ra giúp quy trình bán hàng chuyên nghiệp hơn.
3.9. Ngăn kéo đựng tiền Maken MK410
Thông tin thiết bị bán hàng:
Ngăn kéo đựng tiền Maken MK410 sử dụng cho quầy thu ngân nhà hàng, quán ăn, quán cafe… giúp cho nhân viên thu ngân phân loại tiền để thu và trả khách hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.
- Kích thước 41 x 42 x 10 cm
- Trọng lượng : 7,8 Kg
- Ngăn đựng tiền giấy: 10 (5 ngăn đựng tiền giấy có kẹp, 5 ngăn thường)
- Kiểu mở: Ra phía trước
- Kết nối: Kick-out máy in (RJ11)
- Sử dụng thép không rỉ, thiết kế thời trang
- Giá khoảng 1.200.000đ – 1.400.000đ
3.10. Ngăn kéo đựng tiền Antech RT335
Thông tin thiết bị bán hàng:
- Kích thước : 335(Ngang)X368(sâu)X80(cao) chưa bao gồm chân đế
- Khay đựng : 4 ngăn tiền giấy + 5 ngăn tiền xu
- Được sơn tĩnh điện và mạ kẽm
- Kết nối bất kỳ hệ thống POS hoặc máy tính tiền hiện có trên thị trường
- Độ bền tối thiểu 1 triệu lần đóng mở
- Mở bằng lệnh hoặc bằng khóa cơ
- Giá khoảng 600.00đ
*Lưu ý: Số lượng ngăn giấy và tiền xu có thể thay đổi tùy theo thiết kế của từng sản phẩm. Khi lựa chọn két đựng tiền, bạn nên xem xét kích thước, chất liệu, khả năng kết nối và tính năng bảo mật để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của hàng quán.
Giá bán có thể thay đổi tùy theo chính sách của từng nhà cung cấp và thời điểm mua hàng. Để có thông tin chính xác và ưu đãi tốt nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với các nhà bán lẻ hoặc truy cập trang web của thương hiệu để cập nhật giá chính xác.
4. Tạm kết
Với nhiều loại két đựng tiền khác nhau từ két cơ đến két điện tử, mỗi loại đều có những ưu điểm riêng phù hợp với nhu cầu sử dụng đa dạng của hàng quán. Lựa chọn két đựng tiền thu ngân phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp và bảo mật cho nhà hàng, quán ăn, quán cafe.
